GmbH oder UG gründen

Schritt für Schritt

1. Schritt 1

   Vertrag

   Das musst du tun:

   1. Für höchstens 3 Gesellschafter und 1 Geschäftsführer reicht das gesetzliche Musterprotokoll. Sonst brauchst du einen eigenen Gesellschaftsvertrag.
2. Schritt 2

   Notar

   Das musst du tun:

   1. Der Vertrag muss notariell beurkundet werden, beim Notar vor Ort oder per Video über das System der Bundesnotarkammer. Die Kosten richten sich nach dem Gerichts- und Notarkostengesetz.
   • Online-Beurkundung der Bundesnotarkammeronline.notar.de
   • Notarsuchenotar.de
3. Schritt 3

   Geschäftskonto und Stammkapital

   Das musst du tun:

   1. Nach der Beurkundung eröffnet die Gesellschaft in Gründung ein Geschäftskonto; darauf zahlt ihr das Kapital ein, den Beleg braucht der Notar für die Anmeldung.
   2. GmbH: mindestens 25.000 €. Vor der Anmeldung muss auf jeden Geldanteil mindestens ein Viertel eingezahlt sein, und Geld- und Sacheinlagen erreichen zusammen mindestens 12.500 €.
   3. Sacheinlagen, etwa Maschinen oder ein Auto, müssen vor der Anmeldung vollständig geleistet sein.
   4. UG (haftungsbeschränkt): ab 1 €, vor der Anmeldung voll und in Geld eingezahlt. Ein Viertel des Jahresgewinns geht in eine Rücklage.
4. Schritt 4

   Handelsregister

   Das musst du tun:

   1. Der Notar meldet die Gesellschaft beim Handelsregister an. Erst mit der Eintragung besteht sie als GmbH oder UG.
   2. Die wirtschaftlich Berechtigten meldest du unverzüglich selbst dem Transparenzregister.
   • Handelsregisterhandelsregister.de
   • Transparenzregistertransparenzregister.de
5. Schritt 5

   Gewerbe und Finanzamt

   Das musst du tun:

   1. Ist die Tätigkeit ein Gewerbe: beim Gewerbeamt am Betriebsort anmelden.
   2. Den Fragebogen zur steuerlichen Erfassung schickst du innerhalb eines Monats nach Beginn elektronisch über ELSTER.
   • ELSTER: Fragebogen zur steuerlichen Erfassung (Kapitalgesellschaft)elster.de
6. Schritt 6

   Unfallversicherung und Beschäftigte

   Das musst du tun:

   1. Melde dein Unternehmen innerhalb einer Woche nach dem Start bei der zuständigen Berufsgenossenschaft an (§ 192 SGB VII). Das geht online über das Serviceportal der Unfallversicherung.
   2. Stellst du Leute ein, brauchst du für ihre Meldungen zur Sozialversicherung eine Betriebsnummer. Du beantragst sie online bei der Bundesagentur für Arbeit (§ 18i SGB IV).
   • Serviceportal der Unfallversicherung: Anmeldungserviceportal-uv.dguv.de
   • Bundesagentur für Arbeit: Betriebsnummer beantragenweb.arbeitsagentur.de

Quellen:GmbH-GesetzEinzahlung (§ 7 GmbHG)ELSTER: UnternehmensgründungTransparenzregister (§ 20 GwG)