Als Einzelkaufmann ins Handelsregister

Schritt für Schritt

1. Schritt 1

   Musst du eingetragen sein?

   Das musst du tun:

   1. Kaufmann bist du, wenn dein Gewerbe nach Art oder Umfang einen in kaufmännischer Weise eingerichteten Geschäftsbetrieb erfordert (§ 1 HGB). Dann musst du deine Firma zum Handelsregister anmelden (§ 29 HGB).
   2. Ein kleineres Gewerbe darfst du freiwillig eintragen lassen. Dann bist du ebenfalls Kaufmann. Löschen lassen kannst du es wieder, solange dein Betrieb klein bleibt (§ 2 HGB).
2. Schritt 2

   Die Firma

   Das musst du tun:

   1. Die Firma ist der Name, unter dem du deine Geschäfte betreibst (§ 17 HGB). Sie muss dich erkennbar machen, sich von anderen unterscheiden und darf nicht irreführen (§ 18 HGB).
   2. Dazu gehört der Zusatz „eingetragener Kaufmann“, „eingetragene Kauffrau“ oder eine Abkürzung wie „e.K.“, „e.Kfm.“ oder „e.Kfr.“ (§ 19 Abs. 1 Nr. 1 HGB).
3. Schritt 3

   Über eine Notarin oder einen Notar

   Das musst du tun:

   1. Die Anmeldung muss öffentlich beglaubigt sein und geht elektronisch an das Registergericht, auf Wunsch auch per Video (§ 12 HGB).
   2. Anzumelden sind Firma, Ort und inländische Geschäftsanschrift der Niederlassung. Zuständig ist das Amtsgericht, in dessen Bezirk sie liegt (§ 29 HGB).
4. Schritt 4

   Kosten

   Das musst du tun:

   1. Das Registergericht verlangt für die Ersteintragung 105 € (Nr. 1100 GV HRegGebV) und 35 € für die Bereitstellung zum Abruf (Nr. 6000 GV HRegGebV).
   2. Die Notarin oder der Notar rechnet nach dem Gerichts- und Notarkostengesetz ab, bei der ersten Anmeldung mit einem Geschäftswert von 30.000 € (§ 105 Abs. 3 Nr. 1 GNotKG).
5. Schritt 5

   Nach der Eintragung

   Das musst du tun:

   1. Auf Geschäftsbriefen und Bestellscheinen stehen Firma, der Zusatz, Ort der Niederlassung, Registergericht und Registernummer (§ 37a HGB).
   2. Du führst Bücher nach den Grundsätzen ordnungsmäßiger Buchführung (§ 238 HGB). Davon bist du befreit, wenn du an zwei aufeinanderfolgenden Abschlussstichtagen höchstens 800.000 € Umsatz und 80.000 € Jahresüberschuss hast. Nach einer Neugründung reicht der erste Stichtag (§ 241a HGB).
   3. Ändern sich Firma, Inhaber, Ort oder Geschäftsanschrift, meldest du das ebenfalls an (§ 31 HGB). Sonst kann das Gericht ein Zwangsgeld bis 5.000 € festsetzen (§ 14 HGB).
6. Schritt 6

   Gewerbe extra anmelden

   Das musst du tun:

   1. Die Eintragung ersetzt nicht die Gewerbeanmeldung beim Gewerbeamt (§ 14 GewO). Die erledigst du getrennt.

Quellen:§ 1 HGB§ 2 HGB§ 19 HGB§ 29 HGB§ 12 HGBGV HRegGebV§ 241a HGB